Как выбрать банкетный зал на 20-25 человек?

Подготовка к торжественному мероприятию связана со многими приятными хлопотами. Составляется список гостей, выбирается меню, подбираются оригинальные тематические украшения. Однако главным пунктом организации безупречного праздника остается аренда подходящего банкетного зала.

Рестораны и гостиничные комплексы предлагают большое разнообразие помещений, отличающихся планировкой, площадью, вариантами посадки. Как подобрать банкетный зал на 20–25 человек для любого мероприятия? В этой статье мы рассмотрим основные факторы, влияющие на ваш выбор.

Когда следует арендовать зал на 20 персон?

Банкетный зал на 20 человек подходит для проведения практически любых мероприятий: свадьбы, юбилея, корпоратива небольшого предприятия. Требования к помещению в основном не зависят от формата праздника, но некоторые нюансы все же присутствуют.

Если планируется свадьба, обратите особое внимание на следующие моменты:

• Варианты размещения столов — важно, чтобы было свободное пространство для проведения конкурсов, первого танца молодоженов и так далее.
• Наличие танцпола и музыкального оборудования — удобно, если банкетный зал на 20–25 человек разделен на несколько зон: тогда часть гостей сможет наслаждаться застольем, а другая — танцевать и участвовать в конкурсах, не мешая при этом друг другу.
• Возможность оригинального (тематического) украшения интерьера. Живые цветы, свечи, шары, гирлянды — это создает неповторимую атмосферу романтики, без которой сложно представить незабываемую свадьбу.

При организации корпоративного мероприятия критерии оценки помещения могут измениться. Например, часто организаторы хотят разбавить сценарий элементами тимбилдинга: добавить конкурсы на укрепление сплоченности коллектива. Активные игры лучше проводить не в помещении, а на свежем воздухе. Поэтому оптимально, если банкетный зал на 20 человек находится в загородном гостиничном комплексе с красивой и оборудованной территорией. Это позволяет разнообразить ход торжества, перенести часть действий на свежий воздух.

Если банкетный зал на 25 человек нужен для проведения дня рождения или юбилея, особое внимание следует уделить планировке комнаты и расстановке мебели. Например, можно попросить администратора отвести один или несколько столов, или даже отделить часть помещения для подарков, предусмотреть достаточно свободного места между посадочными местами для комфортного передвижения ведущего и официантов.

Также подбирая банкетный зал на 25 человек, убедитесь, что гостям будет удобно добираться до него. Желательно, чтобы гостиница или ресторан располагали просторной парковкой или предлагали трансфер.

Оптимальная площадь банкетного зала

Банкетный зал на 25 человек может быть маленьким или просторным, состоять из одной большой комнаты или нескольких тематических зон. Поэтому удобнее всего ориентироваться на общую площадь помещения и не забыть добавить несколько посадочных мест для гостей, которые могут опоздать. Чтобы оценить оптимальный метраж, воспользуйтесь следующей схемой:

• Уточните у администратора, какое количество людей может сидеть за одним столиком.
• Подготовьте несколько вариантов рассадки гостей. Если планируется выступление, важно обеспечить хороший обзор на сцену с каждого места.
• Оцените, какую примерно площадь занимает выбранная расстановка, добавьте к ней 10–15% (для свободного перемещения персонала и удобной смены блюд).

У вас получился минимальный метраж комнат. Обычно банкетный зал на 20 человек занимает минимум 40 м². Если вы хотите организовать танцы или вам нужна сцена — не забудьте учесть площадь этих зон.

Если вы не уверены, какой метраж подойдет лучше всего, можно поступить проще — арендовать просторное помещение с возможностью его зонирования. Например, гостиничный комплекс «Росинка» предлагает своим клиентам зал общей площадью 180 м². Чтобы получить банкетный зал на 20 человек, заказчик может арендовать только часть помещения, а администратор всегда готов прийти на помощь и рассчитать оптимальное количество требуемых квадратных метров для конкретного торжества.

Сценарий и развлечения

Банкетный зал на 20 человек может использоваться и для застолья, и в качестве танцпола либо сцены для выступления приглашенных музыкальных групп или ведущего. Поэтому перед тем как выбрать помещение, важно решить, какие именно развлекательные мероприятия вы хотите включить в сценарий. К примеру:

• Дискотека – банкетный зал на 20 человек должен иметь просторный танцпол, музыкальную и световую технику.
• Живая музыка/диджей – необходима сцена или ниша для размещения инструментов, профессионального оборудования.
• Фаер-шоу и фейерверки – для соблюдения техники безопасности подобные мероприятия проводятся на свежем воздухе, поэтому желательно, чтобы банкетный зал на 20 человек находился в ресторанном комплексе с просторной территорией.

Интересным решением является демонстрация фильмов и клипов (например, видеопоздравление или небольшой ролик о виновниках торжества). В таком случае важно, чтобы банкетный зал был оборудован проектором. Если у вас есть какие-то пожелания, требующие особых технических условий для их реализации, обсудите их с владельцем или администратором до заключения договора.

Расчет стоимости аренды банкетного зала на 20 персон

В какую сумму обойдется решение арендовать банкетный зал на 20–25 человек на один вечер? Расценки зависят от общей площади комнаты и интерьера. На стоимость влияет и местоположение самого ресторана или гостиницы. Как правило, аренда помещений в центре города обходится дороже, чем на его окраинах. Если вас интересует банкетный зал на 20 человек в загородной зоне, то цена будет умеренной, а приятным бонусом станет возможность устроить оригинальную фотосессию на фоне красиво оформленной территории.

В большинстве случаев в стоимость включается праздничное меню в пересчете на количество приглашенных персон. На окончательную сумму влияют выбранные блюда и напитки. Как правило, администратор сразу предлагает несколько классических вариантов с разным ценником: от самых скромных к наиболее роскошным (в пересчете на одну персону). Чем сложнее и богаче меню, и чем больше гостей — тем дороже обойдется все мероприятие.

Чтобы заказать банкетный зал на 20 человек и при этом не переплачивать, рекомендуем обратить внимание на предложения, в стоимость которых уже включена аренда музыкального и светового оборудования, работа администратора, который возьмет на себя часть организационных задач.

Интересные условия аренды предлагает ГК «Росинка» в Кокшайске. Банкетный зал на 25 человек — это красивое, просторное помещение с возможностью тематического украшения. Благодаря большому метражу (180 м²), комната может быть разделена на отдельные секции, гости и официанты не будут мешать друг другу. Дополнительно заказчик может пользоваться экраном, проектором, музыкальным и другим оборудованием. Узнать подробности и задать интересующие вопросы вы можете по контактным телефонам гостиничного комплекса или с помощью онлайн‑чата.